Memanfaatkan Tombol Shortcut pada Microsoft Excel untuk Mempercepat Pekerjaan

Saat bekerja dengan Microsoft Excel 2007, untuk input data bisa menggunakan Keyboard maupun mouse. Shortcut atau Shortkey pada keyboard akan mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan saat tangan kita enggan beralih ke mouse.

• F1 : untuk memunculkan Excel Help(Bantuan) pada Microsoft Excel.
  • Ctrl + F1 : untuk menampilkan atau menyembunyikan Ribbon(Sub Menu)
  • Alt + F1 : untuk membuat Chart dari data di range cell terpilih.
  • Alt + Shift + F1 : untuk memasukkan worksheet yang baru.
• F2 : untuk melakukan editing pada suatu cell. Pilih cell lalu tekan F2, maka tanda pointer editing akan muncul di bagian akhir dari isi cell.
  • Shift + F2 : untuk manmbahkan atau mengedit comment cell
  • Ctrl + F2 : untuk menampilkan Print Preview.
• F3 : untuk meanampilkan Dialog Box paste nama cell. Hal ini bisa kita manfaatkan saat kita menuliskan formula dan pada formula akan menyisipkan referensi cell yang berupa Name Cell(nama cell yang telah kita buat sebelumnya).
  • Shift + F3 : untuk menampilkan dialog box Insert Function.
• F4 : untuk mengulang perintah terakhir jika memungkinkan.
  • Ctrl + F4 : untuk menutup file Microsoft Excel,sama fungsinya dengan Close pada Office Button dan tanda silang pada pojok kanan atas.
• F5 : untuk menuju(Go to) cell, range cell atau name cell tertentu.
• F7 : untuk menampilkan dialog box cek spelling(ejaan kata)

Tombol(Key)	Keterangan
Ctrl + Shift +(	Menampilkan Baris(Rows) yang disembunyikan
Ctrl + Shift + )	Menampilkan Kolom(Columns) yang disembunyikan
Ctrl + Shift +&	Memberikan garis luar pada cell terpilih
Ctrl + Shift + _	Membuang garis(border) pada cell terpilih
Ctrl + Shift + ~	Menerapkan format General pada cell terpilih

Jika cara diatas memanfaatkan keyboard untuk mempercepat pekerjaan di Microsoft Excel, cara lain dalam mempercepat pekerjaan pada Microsoft Excel adalah dengan memanfaatkan Quick Access Toolbar. Yaitu dengan meletakkan perintah-perintah yang sering digunakan pada Quick Access Toolbar. Sehingga untuk menggunakan perintah itu kita tinggal klik dengan mouse perintah tanpa melalui Menu ataupun Submenu(Ribbon). Untuk pembahasan tentang Quick Access Toolbar silahkan klik disini

Artikel terkait :

Penggunaan Fungsi Substitute Microsoft Excel
Protect Sheet Pada Microsoft Excel
Operator pada Microsoft Excel
Tabel pada Microsoft Excel
Print(Mencetak) file Microsoft Excel
Pengaruh Bahasa Regional pada Microsoft Excel
Menghitung Rentang Waktu pada Microsoft Excel
Menampilkan Hari dan Tanggal pada Microsoft Excel
Formula IF dengan Banyak Kriteria